개인정보 처리방침

사단법인 한국직업정보협회(이하 "협회")는 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 수집된 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우 관련 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

1. 거짓 구인 의심광고 신고 접수 및 처리

2. 신고 내용 검토 및 사실관계 확인

3. 신고자 문의 응대 및 처리 결과 안내

4. 회원사 가입 신청 접수·심사 및 회원 관리

5. 회원사 실무자와의 업무 연락

6. 홈페이지 운영 및 서비스 제공

7. 서비스 이용 문의 처리 및 품질 개선

8. 서비스 통계 분석 및 보안 관리

9. 법령상 의무 이행 및 분쟁 대응

제2조(처리하는 개인정보 항목)

협회는 다음과 같은 개인정보를 처리할 수 있습니다.

1. 신고 접수 시

구분	수집항목
필수항목	이름, 연락처, 이메일, 악용사례 분류, 기타 분류, 악용사례 발견 플랫폼명, 악용사례 내용, 신고페이지 링크
선택항목	현재 구인 진행 현황, 기타 신고인이 추가로 기재하는 내용
첨부서류	신고 사실 확인을 위한 증빙자료(화면 캡처본, 메신저 대화내역, 문자, 이메일, 계약서, 녹취록 등)

※ 신고자는 신고 과정에서 타인의 개인정보가 포함된 자료를 제출하는 경우 관련 법령에 따른 적법한 권한을 보유하고 있음을 확인합니다. 주민등록번호, 여권번호, 운전면허번호, 계좌 비밀번호 등 불필요한 개인정보는 가림 처리(마스킹) 후 제출하여 주시기 바랍니다.

2. 회원사 가입 신청 시

구분	수집항목
필수항목	회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 대표자 생년월일, 사업장 주소, 사업분야 및 사업신고번호, 실무자 성명, 직위, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일
선택항목	기타 회원사 가입 심사를 위하여 신청자가 제출하는 정보
첨부서류	사업자등록증, CI 파일, 기타 가입 심사에 필요한 증빙자료

3. 홈페이지 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보

구분

수집항목

자동

수집정보

IP주소, 쿠키(Cookie), 접속기록(Log), 브라우저 정보, 방문일시, 서비스 이용기록

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간)

1. 협회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 동의받은 기간 내에서 개인정보를 처리합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 법령에서 정한 기간동안 별도 보관합니다.

구분	보유기간
회원사 가입 신청 정보	회원 탈퇴 또는 자격 상실 시까지
신고 접수 및 처리 기록	접수일로부터 3년
접속 기록(Log)	1년

2. 협회는 보유기간의 경과, 개인정보의 처리 목적 달성, 가명정보의 처리 기간 경과 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

3. 신고 처리 후에는 불필요한 개인정보(이름, 연락처 등)는 삭제하고 필요한 최소한의 정보(신고번호, 처리결과 기록 등)은 지속 보관합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공)

협회는 정보주체의 개인정보를 제1조의 범위 내에서만 처리하며, 다음 각 호의 경우를 제외하고 이용자의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다.

1. 정보주체의 별도 동의를 받은 경우

2. 법령에 특별한 규정이 있는 경우

3. 수사기관, 법원 또는 관계기관의 적법한 요청이 있는 경우

4. 법령에 근거가 있거나 정보주체의 동의를 받은 경우 또는 신고 내용 확인을 위하여 필요한 범위 내에서 신고 대상 정보에 한하여 관계기관 또는 플랫폼에 제공하는 경우

5. 기타 개인정보보호법에서 허용하는 경우

제5조(개인정보 처리의 위탁)

협회는 원활한 서비스 제공을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

수탁업체	위탁업무
주식회사 라이피스	홈페이지 개발 및 유지보수 전반
네이버클라우드 주식회사	클라우드 서버 및 데이터 저장 인프라 제공

협회는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 개인정보 보호에 관한 사항을 계약서 등에 명시하고 수탁자를 관리·감독하고 있습니다.

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대하여 다음 권리를 행사할 수 있으며, 권리 행사는 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있습니다. 협회는 관계 법령에 따라 권리 행사 요청을 받은 경우 지체 없이 처리합니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 개인정보 정정 요구

3. 개인정보 삭제 요구

4. 개인정보 처리정지 요구

5. 동의 철회 요구

제7조(개인정보의 파기)

협회는 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 개인정보는 복구 또는 재생되지 않도록 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서는 분쇄 또는 소각하여 파기합니다. 다만 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 정보를 별도 분리보관합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

협회는 개인정보의 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 조치를 시행합니다.

1. 개인정보 접근 권한 최소화

2. 접근통제시스템 운영

3. 개인정보 암호화 저장 및 전송

4. 접속기록의 보관 및 관리

5. 개인정보 취급자에 대한 관리·감독

제9조(쿠키의 설치·운영 및 거부)

협회는 서비스 이용 편의 제공을 위하여 쿠키를 사용할 수 있고, 이용자는 웹브라우저 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 쿠키 저장을 거부하는 경우 일부 서비스 이용에 제한이 발생할 수 있습니다.

제10조(개인정보 보호책임자)

협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제를 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 정보주체는 협회의 서비스를 이용하면서 발생한 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자에게 문의할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자 : 황재성

직위 : 사무국장

이메일 : info@kjia.or.kr

제11조(권익침해 구제방법)

이용자는 개인정보 침해에 대한 신고 또는 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.

구분	연결링크
개인정보침해신고센터	https://privacy.kisa.or.kr/
개인정보분쟁조정위원회	https://www.kopico.go.kr/
대검찰청	https://www.spo.go.kr/
경찰청 사이버범죄 신고시스템(ECRM)	https://ecrm.police.go.kr/

제12조(개인정보처리방침의 변경)

협회는 법령 또는 서비스 변경사항을 반영하기 위하여 본 방침을 수정할 수 있으며 변경 시 홈페이지를 통하여 공지합니다.